Name und Kontakt des Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragter

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter entfällt bei den Marktmusikanten e.V., da lediglich folgende Funktionen mit personenbezogenen Daten arbeiten: Vorsitzende, 2× stellv. Vorsitzende, Kassiererin, Schriftführung, Jugendleitung, stellv. Jugendleitung.

Zweck der Datenverarbeitung

• Einladungsverwaltung Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Mitglieder- & Beitragsverwaltung
• Protokollführung
• Jugendausbildung
• Durchführung von Ehrungen
• Chronikerstellung
• Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die in der Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten – insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankdaten, Geburtsdatum – sind allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig und erforderlich und werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben, um der Vertragserfüllung nachzukommen.

Berechtigte Interessen

Das berechtigte Interesse der Marktmusikanten e.V. nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO liegt vor, da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragserfüllung dient, welcher die bzw. der Betroffene mit Unterzeichnung der Beitrittserklärung eingegangen ist:

• Interne Verwaltung
• Verbandsmitgliedschaft
• Ehrungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Versicherungsschutz

Kategorie der verarbeiteten Daten

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mailadresse
• Anschrift
• Vereinsbeitritt
• Bankverbindung
• Ämter (z.B. Schriftführung etc.)

Empfänger der Daten

Alle Daten, die in der Beitrittserklärung angegeben werden, gehen zur Mitglieder- & Beitragsverwaltung an die Vorsitzende, die stellv. Vorsitzenden und das Kassenamt der Marktmusikanten e.V., im Bedarfsfall an die Jugendleitungen.

Mitgliederverwaltungsprogramm des ASM

Die Daten der Mitglieder werden im Mitgliederverwaltungsprogramm des „Allgäu-Schwäbischen-Musikbundes" (ASM) geführt:

• Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail
• ggf. Geburtsname, ggf. Ehepartner
• Angaben zu aktivem oder passivem Mitglied mit Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Vereinsfunktionen bei Amtsträgern inkl. Telefonnummer
• Teilnahme an Maßnahmen/Workshops/etc. des ASM
• Vereinsinterne Prüfungen und Ehrungen

Zusätzlich bei aktiven Musikern

• „Musiker seit"
• Instrument, Instrumentennummer
• Orchester/Kapelle
• Abgelegte Prüfungen beim ASM-Verband
• Ehrungen durch den Verband
• Ausleihe von Vereinsinstrumenten und Vereinstracht

Drittlandstransfer

Keiner; alle Speichermedien von personenbezogenen Daten befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden so lange im Mitgliederverwaltungsprogramm gespeichert, wie die Zweckbindung, also die Mitgliedschaft im Verein, gegeben ist.

Um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erfüllen, kann es auch zu Speicherung von personenbezogenen Daten nach dem Austritt aus dem Verein kommen.

Rechte der Betroffenen

Jedes Mitglied der Marktmusikanten e.V. hat das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

Weiter hat jedes Mitglied das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Die Marktmusikanten e.V. beabsichtigt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit z.B. Vereinsjubiläen, Bestehen von Prüfungen, Geburtstage, Eheschließungen oder Geburten innerhalb des Vereins einer größeren Öffentlichkeit (Homepage, Vereinszeitschrift, ggf. Presse) zugänglich zu machen.

Die Einwilligung gilt ab dem Datum der Unterschrift der Beitrittserklärung und dauert an während und auch nach der Beendigung der Mitgliedschaft oder der Amtstätigkeit im Verein. Ein Widerruf der Einwilligung nach Beendigung der Mitgliedschaft oder der Amtstätigkeit ist nur möglich, wenn der Betroffene nachweist, dass dies erforderlich ist, seine berechtigten Interessen zu schützen.

Hinweis zur Veröffentlichung im Internet

Das Vereinsmitglied nimmt die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsrechtsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass:

• die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
• die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.
• andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder zu anderen Zwecken verwenden können.

Widerrufsrecht der Einwilligung

Die Einwilligung zur Verwendung von personenbezogenen Daten kann jederzeit, auch nur teilweise, bei der bzw. dem Vorsitzenden der Marktmusikanten e.V. schriftlich widerrufen werden: